Tutorial OpenSID Menu Penduduk

Pada kesempatan ini kita akan membahas menu kependudukan yang ada di OpenSID. Data Penduduk merupakan hal paling mendasar yang WAJIB diisi oleh Desa, dengan data penduduk sudah terisi desa dapat mengetahui perkembangan penduduk, memudahkan surat menyurat dan pengarsipan, mengetahui statistik penduduk desa, dll

Berikut tampilan tabel penduduk di Opensid

tampilan tabel penduduk

Pengisian data Penduduk dapat dilakukan dengan 3 cara yaitu :

  • Memasukkan Data Penduduk Satu Per Satu Secara Manual Berdasarkan Kartu Keluarga / Surat Pindah Datang
  • Memasukkan Data Penduduk dari Data yang di himpun Desa (Buku Induk penduduk)
  • Memasukkan Data Penduduk dari Dispenduk Capil

Setelah data penduduk telah terisi berikut Penjelasan Fungsi dari menu Penduduk

  • Lihat Detail Biodata Penduduk
  • Ubah Biodata Penduduk
  • Cari Lokasi Tempat Tinggal
  • Ubah Status Dasar
  • Pindah Penduduk Dalam Desa
  • Upload Dokumen Penduduk
  • Cetak Biodata Penduduk
  • Memilah Data Penduduk
  • Sortir Data Penduduk
  • Pencarian
  • Hapus Penduduk

Pilih Aksi Lainnya

  • Cetak
  • Unduh
  • Pencarian Spesifik *Log Penduduk

sekilas

Lihat Detail Penduduk

Fungsi pada menu ini akan menampilkan biodata penduduk yang dipilih, cetak biodata dan dokumen penduduk yang tersimpan

detail

biodata

manajemen dokumen

Ubah Biodata Penduduk

Untuk mengubah biodata seorang penduduk, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut.

ubah biodata

edit data

Cari Lokasi Tempat Tinggal

Fungsi menu ini akan menampilkan peta penduduk tersebut tinggal

lokasi

peta

Ubah Status Dasar Penduduk

Status dasar penduduk menunjukkan apakah seorang masih warga desa, atau sudah pindah, meninggal atau dinyatakan hilang.

Untuk mengubah status dasar seorang penduduk, klik tombol seperti terlihat di gambar berikut.

status

Setelah status dasarnya diubah dan mengisi Catatan Peristiwa, klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan itu. status dasar

Status Hidup menunjukkan penduduk tersebut masih warga desa. Penduduk yang status dasarnya diubah menjadi MatiHilang atau Pindah tidak akan tampil lagi di laman Penduduk karena memang sudah bukan warga desa. Tetapi biodata mantan penduduk tersebut tidak hilang, dan bisa dilihat di Log Penduduk. Panduan fitur ini dapat dilihat di Log Penduduk.

Pindah Penduduk Ke Wilayah Lain Dalam Desa

Untuk mengganti alamat penduduk yang pindah ke tempat lain di desa, tekan tombol seperti terlihat di gambar berikut.

pindah penduduk

Isi Dusun, RW dan RT. Klik tombol Simpan untuk menyimpan alamat baru penduduk itu. ubah alamat

catatan : Hanya Penduduk Lepas (Tidak terikat dalam KK) yang dapat dipindah pada menu ini, untuk pindah alamat satu Keluarga silakan lihat di menu Keluarga

Upload Dokumen Penduduk

Fungsi fitur upload Dokumen Penduduk menyimpan dokumen (berupa scan) penduduk di Opensid yang akan memudahkan penduduk ketika kehilangan dokumen kependudukan karena desa memiliki arsip tersebut,

Untuk meng upload dokumen penduduk, tekan tombol seperti yang terlihat pada gambar berikut.

upload dokumen

manajemen dokumen

Cetak Biodata Penduduk

untuk mencetak biodata penduduk, tekan tombol seperti yang terlihat pada gambar berikut,

cetak

cetak biodata

Memilah Data Penduduk

Data penduduk bisa difilter (dipilah) menurut status, tempat tinggal dan jenis kelamin penduduk. Pilih status, Dusun, RW, RT dan jenis kelamin dan data penduduk akan langsung dipilah untuk menampilkan penduduk sesuai dengan pilihannya.

pilah

Sortir Data Penduduk

Fungsi Sortir (mengurutkan) penduduk sesuai urutan, pada opensid dapat mengurutkan NIK, Nama, No KK, dan Umur.

sortir

Pencarian

Data penduduk bisa dicari mempergunakan bagian dari nama penduduk, dapat menggunakan Nama Penduduk ataupun bisa juga menggunakan NIK Penduduk, untuk mencari penduduk lihat pada gambar berikut.

pencarian

Hapus Penduduk

Untuk menghapus seorang penduduk, klik tombol pada baris penduduk tersebut seperti terlihat di gambar berikut. Klik Ya untuk konfirmasi penduduk itu akan dihapus.

hapus

Apabila ada beberapa penduduk yang akan dihapus, bisa dilakukan sekaligus, mengikuti langkah berikut:

  1. pilih penduduk yang akan dihapus dengan mencentang checkbox penduduk tersebut
  2. klik tombol Hapus
  3. klik Ya untuk konfirmasi semua penduduk yang dipilih akan dihapus

Untuk jelasnya, lihat gambar berikut.

hapus banyak

Pilih Aksi Lainnya

Terdapat fungsi lain pada menu Penduduk selain fungsi fungsi yang tersebut diatas yaitu :

  • Cetak
  • Unduh
  • Pencarian Spesifik
  • Log Penduduk

fungsi – fungsi tersebut terdapat pada menu Pilih Aksi Lainnya

aksi lain

Mencetak Data Penduduk

Untuk mencetak daftar semua penduduk, klik tombol Cetak seperti terlihat di gambar berikut.

cetak

Gambar berikut menunjukkan contoh hasil cetak.

Mengunduh Data Penduduk ke Excel

Untuk mengunduh data semua keluarga dalam format Excel, klik tombol Excel seperti terlihat di gambar di bawah.

unduh

Pencarian Data Penduduk Spesifik

Adakalanya diperlukan pencarian penduduk berdasarkan kriteria berbagai kombinasi biodata penduduk, misalnya umur, jenis kelamin, pekerjaan, status perkawinan, dsbnya. Pencarian spesifik seperti ini dibutuhkan, misalnya, untuk mencari penduduk yang akan dijadikan sasaran suatu program pemerintah.

Untuk melakukan pencarian spesifik, klik tombol Pencarian Spesifik. Isi kriteria yang dicari dan klik Search. Penduduk yang memenuhi kriteria tersebut akan ditampilkan.

pencarian spesifik

form pencarian spesifik

Untuk membersihkan kriteria yang telah diisi, klik tombol Bersihkan. Setelah dibersihkan, semua penduduk akan ditampilkan kembali.

Log Penduduk

Penduduk yang status dasarnya diubah menjadi Mati, Hilang atau Pindah tidak akan tampil lagi di halaman Penduduk karena memang sudah bukan warga desa. Tetapi biodata bekas penduduk tersebut tidak hilang, dan bisa dilihat di Log Penduduk.

Untuk pergi ke halaman Log Penduduk, klik Kependudukan > Penduduk > Pilih Aksi Lain > Log Penduduk, seperti ditunjukkan di gambar berikut.

log penduduk

tampilan log

pembahasan Log penduduk Selengkapnya disa dibaca di Log Penduduk

 

Bagikan artikel ini di:

Leave a Comment